Vielleicht könnte man unseren Verein am Besten mit der Mannschaft eines Achters vergleichen?!
Wir brauchen den Steuermann: Thomas Lange
Wir brauchen den Schlagmann und Schlagübernahme: Lars Komorowski, Robin Friedrich, Pay Feddersen sowie unsere Trainer, Warte und Ansprechpartner
Wir brauchen den Maschinenraum: Alle Mitglieder
Wir brauchen den Bugmann: Dieter Graetz
Der Bugmann ist die Person, die mit dem Steuermann alles im Blick hat, sich mit ihm verständigt, und uns beim Anlegen nach stürmischer Fahrt die letzten Meter sicher an den Steg bringt. Und ohne guten Bugmann wird es manchmal holprig.
Dieter Graetz ist unser aktueller Finanzvorstand und wird dieses Amt zur übernächsten Mitgliederversammlung im März 2025 abgeben.
Da er den oder die Interessierte gerne in Ruhe einarbeiten möchte, würden wir uns freuen, wenn wir zeitnah Jemanden finden würden. Vielleicht hat ja jetzt schon Jemand Interesse und könnte Dieter dann im kommenden Jahr über die Schulter gucken.
Denn sagen wir es mal ganz direkt: Wenn wir keinen neuen Finanzvorstand finden, wird Vieles komplizierter. Ein Steuerberater würde die meisten Aufgaben übernehmen.Das kostet Geld, was dann an anderen Ecken fehlt, wie die Beschaffung von Booten und Bootszubehör, die Finanzierung der Planung des Neubaus, Zuschüssen zu Regatten usw. Die Position ist ein Vorstandsposten, das ist richtig und wichtig. Die Satzung sieht einen Finanzvorstand vor. Dies ist sinnvoll, weil der Verein einen gesetzlichen Vertreter braucht, der einen Einblick in die Finanzen hat. Aber die Position ist nicht zwingend für eine Person ausgelegt, man könnte die Aufgaben auch auf mehreren Schultern verteilen und zum Beispiel sämtliche Überweisungen an einen zweiten Finanzwart übertragen.
Hier einmal die Aufgaben eines Finanzvorstand:
Finanz-und Liquiditätsplanung:
- Buchhaltung mit DATEV Ergebnisrechnung monatlich und Ergebnis-Forecast
- Information des Vorstandes zur Finanz- und Ergebnislage
- Teilnahme an den monatlichen Vorstandssitzungen
- Vorbereitung Jahresabschluss und Zusammenarbeit mit der Steuerberaterin
- Bericht über Ergebnis und Planung auf der ordentlichen Mitgliederversammlung
Kontakt zur Sparkasse (Vorstand) :
- Zahlungsverkehr
- Rechnungsprüfung und Zahlung von Eingangsrechnungen
- Beitragslastschriften
- Daueraufträge Fakturierung (ca, 50 – 100 Rechnungen p.a.).
- Mahnwesen
- Spendenbescheinigungen
Förderanträge bei Verbänden (Beantragung und Abrechnung):
- Investitionsanträge für Boote, Sportgeräte etc.
- Regattazuschuss
- Übungsleiterzuschuss
- Arbeitsverträge (Vertragserstellung, Kontakt zur Gehaltsabrechnung)
- Beschaffung von Gig-Booten
- Vertretung des RRC bei Verbänden: (z.B. KSV, RVSH)
Voraussetzungen:
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Arbeitsaufwand: pro Woche:
- 4-5 Stunden, schwankend
Wer hat Zeit und Lust diesen Posten zu übernehmen?
Für Fragen stehen Euch Dieter Graetz oder Thomas Lange gerne zur Verfügung und natürlich darf der neue Bugmann auch gerne eine Bugfrau sein.